> ## Documentation Index
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# 管理文件
> 在知行之橋TPMC 的文件索引標籤中建立、配置和複用 EDI 文件工作流程。
**文件** 索引標籤顯示所有已配置文件的清單、其版本、每個文件關聯的交易夥伴數量、文件是用於傳入資料還是傳出資料，以及文件的建立日期和上次修改日期。可以搜尋特定文件，並按型別、交易夥伴名稱和方向進行篩選。
要編輯現有文件，請單擊其名稱。可以更改文件名稱、新增交易夥伴和更新對映。
## 從文件索引標籤建立文件
可以從 **交易夥伴** 和 **文件** 索引標籤建立新文件。這些說明涵蓋了如何從 **文件** 索引標籤建立文件。有關如何從 **交易夥伴** 索引標籤建立文件的資訊，請參閱[選擇或新增文件](./edi-partners-tab#select-or-add-documents)。
從導覽列中，單擊 **EDI**、**文件**，然後單擊 **新增文件**。
1. 在 **新增文件工作流程詳細資訊** 螢幕上，提供 **名稱**，然後使用三個下拉功能表選擇 **EDI 標準**、**版本** 和 **型別**。
2. 指定此文件是用於傳入資料還是傳出資料。
3. 單擊 **下一步** 轉到 **範本** 螢幕。
4. 選擇文件工作流程是否應基於文件型別的內建 **Schema**，還是基於 EDI 或 XML 格式的範例 **檔案**。
5. 如果選擇 **檔案**，請單擊 **選擇檔案** 並導航到要上傳的 EDI 或 XML 檔案。
6. 單擊 **新增文件** 儲存新文件。
開啟頁面的 **文件資訊** 部分包含在前面步驟中提供的資訊。但是，在使用該文件之前，需要指定該文件適用於哪些交易夥伴，以及來源或目標是什麼。這些專案在文件工作流程頁面中出現的順序取決於文件方向（傳入或傳出）。
下圖顯示了一份傳出的文件。
* 在傳出文件的 **文件源** 部分，單擊 **新增源** 以指定資料來源。選擇並配置源端口後，工作流程對映頁面將開啟。有關如何完成對映的詳細說明，請參閱[配置對映](./edi-mapping#configure-the-mapping)。
* 在傳入文件的 **文件目標** 部分，單擊 **新增目標** 以指定資料流向的位置。選擇並配置目標端口後，工作流程對映頁面將開啟。有關如何完成對映的詳細說明，請參閱[配置對映](./edi-mapping#configure-the-mapping)。
* 在頁面的交易夥伴部分，單擊 **新增交易夥伴**。只有使用相同 EDI 標準的交易夥伴才會出現在可用交易夥伴清單中。使用核取方塊指定交易夥伴，然後單擊 **新增交易夥伴**。
## 複用文件
只要文件與交易夥伴共享相同的 EDI 標準，交易夥伴之間就可以根據需要隨時重複使用文件。請按照[將交易夥伴新增到現有文件](#將交易夥伴新增到現有文件)中的步驟重複使用文件。
### 將交易夥伴新增到現有文件
可以隨時將交易夥伴新增到現有文件中。
1. 在 **文件** 索引標籤中，單擊文件名稱。
2. 在頁面的 **文件工作流程** 部分中，單擊 **新增交易夥伴**。只有使用相同 EDI 標準的交易夥伴才會出現在可用交易夥伴清單中。使用核取方塊指定交易夥伴，然後單擊 **新增交易夥伴**。