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Zoho Inventory 端口允許你透過向 Zoho Inventory 推送資料或從 Zoho Inventory 拉取資料,將 Zoho Inventory 整合到資料流中。

核心功能

  • 用於庫存和訂單追蹤的 Zoho 庫存管理平臺整合
  • 基於 API 的連線方式,實現對庫存物料、採購訂單和銷售訂單的即時資料存取
  • 用於資料操作的標準資料庫操作(Select、Lookup、Upsert 和預存程序)
請按照以下步驟將知行之橋連線至 Zoho Inventory。

建立連線

要允許知行之橋使用來自 Zoho Inventory 的資料,必須先建立到 Zoho Inventory 的連線。可以透過兩種方式建立此連線:
  • 將 Zoho Inventory 端口新增到工作流程。然後在 設定 索引標籤中,點選連線下拉式清單旁邊的 建立。
  • 開啟知行之橋系統設定 頁面,然後開啟 連線 索引標籤。點選 新增,選擇 Zoho Inventory,然後點選 下一步。
  • 僅在首次建立連線時需要執行登入流程。
  • 到 Zoho Inventory 的連線可在多個 Zoho Inventory 端口之間重複使用。

輸入連線設定

開啟新的連線對話方塊後,請執行以下步驟:
  1. 輸入連線名稱。
  2. 點選 連線。
  3. 系統會開啟一個用於登入 Zoho Inventory 的新視窗。輸入憑據並登入。
  4. 如果出現提示,請授予知行之橋連線到 Zoho Inventory 的權限。隨後你將傳回知行之橋。
  5. 點選 新增連線 以完成連線。
  6. 在端口配置窗格的 連線 下拉式清單中,選擇新建立的連線。
  7. 點選 儲存更改。
高階 索引標籤中還包含特定於資料來源的身分驗證和配置選項。本文件未逐一說明這些選項,但你可以在我們網站的線上幫助檔案頁面找到資料來源的詳細資訊。

選擇操作

建立到 Zoho Inventory 的連線後,必須選擇 Zoho Inventory 端口要執行的操作。下表概觀了每個操作及其在知行之橋工作流程中的位置。

進階選項卡

高階 索引標籤上的許多設定都是從你正在使用的資料來源動態載入的,因此本文件不涵蓋這些設定。你可以在我們網站的線上幫助檔案頁面找到資料來源的詳細資訊。 以下描述的選項適用於所有資料來源。

訊息

儲存至 Sent 資料夾和Sent 資料夾方案設定已棄用,預設處於隱藏狀態。只有先前已啟用這些設定或將其配置為非預設值的端口才會顯示它們。若要保留成功處理的檔案副本,請在工作流程中右鍵單擊該端口,選擇顯示成功路徑,然後將成功路徑連線到File 端口。

進階設定

進階設定 是依賴任意資料庫驅動程式(例如 Database、CData 和 API 端口)連線到各種資料來源的端口的通用設定。

雜項

雜項設定 用於特定用例。

自動化索引標籤

自動化設定

與端口自動處理檔案相關的設定。

效能

與為端口分配資源相關的設定。

警示索引標籤

與配置警示相關的設定。 在執行服務級別協議 (SLA) 之前,需要設定用於通知的電子郵件警示。預設情況下,知行之橋使用警示索引標籤上的全域設定。若要對此端口使用其他設定,請開啟 覆蓋全域設定。 預設情況下,錯誤警示處於啟用狀態,這意味著每當發生錯誤時都會傳送電子郵件。若要關閉它們,請取消勾選 啟用 核取方塊。 輸入 主題(必填),然後可選擇輸入以逗號分隔的 收件人 郵箱清單。

SLA 索引標籤

與配置服務級別協議 (SLA) 相關的設定。 SLA 允許配置工作流程中端口預期傳送或接收的數量,並設定期望達到該數量的時間範圍。當 SLA 未滿足時,知行之橋會傳送電子郵件警告使用者,並將 SLA 標記為 At Risk,這意味著如果 SLA 很快仍未滿足,它將被標記為 Violated。這讓使用者有機會介入並確定 SLA 未滿足的原因,然後採取適當措施。如果在有風險時間段結束時 SLA 仍未滿足,則 SLA 會標記為違約,並再次通知使用者。 若要定義 SLA,請開啟 預期數量,然後點選 設定 索引標籤。 Empty SLA configuration
  • 如果端口有單獨的傳送和接收操作,請使用選項按鈕指定 SLA 適用的方向。
  • 在視窗的 至少預期 部分:
    • 設定期望處理的最小交易數(數量)
    • 使用 每 欄位指定時間範圍
    • 指明 SLA 應何時生效。如果選擇 開始於,請填寫日期和時間欄位。
    • 勾選希望 SLA 生效的一週日期。如有必要,使用下拉式清單選擇 每天。
  • 在視窗的 將狀態設定為 ‘At Risk’ 部分,指定 SLA 應何時標記為有風險。
    • 預設情況下,只有當 SLA 違約後才會傳送通知。若要更改此行為,請勾選 傳送 ‘At Risk’ 通知。
以下範例顯示了為某個端口配置的 SLA,該端口預期在週一至週五每天接收 1000 個檔案。如果在時間段結束前 1 小時仍未收到 1000 個檔案,則會傳送有風險通知。 SLA Configuration Example
如有必要,可以關閉 SLA 警示。這在維護視窗期間很有用。點選導覽列上的 設定,然後導航到 警示 > 常規警示。點選平板和鉛筆圖示進行編輯,並取消勾選 SLA 警示 設定。

宏

在檔案命名策略中使用宏可以提高組織效率,並增強對資料上下文的理解。透過在檔名中加入宏,可以動態包含識別碼、時間戳和訊息頭資訊等相關資訊,為每個檔案提供有價值的上下文。這有助於確保檔名反映對組織重要的詳細資訊。 知行之橋支援以下宏,它們都使用以下語法:%Macro%。

範例

某些宏(例如 %Ext% 和 %ShortDate%)不需要參數,但其他宏需要參數。所有帶參數的宏都使用以下語法:%Macro:argument% 以下是一些帶參數的宏範例:
  • %Header:headername%:其中 headername 是訊息上的訊息頭名稱。
  • %Header:mycustomheader% 解析為輸入訊息上設定的 mycustomheader 訊息頭的值。
  • %Header:ponum% 解析為輸入訊息上設定的 ponum 訊息頭的值。
  • %RegexFilename:pattern%:其中 pattern 是規則運算式模式。例如,%RegexFilename:^([\w][A-Za-z]+)% 會匹配並解析為檔名中的第一個單詞,且不區分大小寫(test_file.xml 解析為 test)。
  • %Vault:vaultitem%:其中 vaultitem 是保管庫中的項名稱。例如,%Vault:companyname% 解析為保管庫中儲存的 companyname 項的值。
  • %DateFormat:format%:其中 format 是接受的日期格式(詳見範例日期格式)。例如,%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff% 解析為檔案上的日期和時間戳。
還可以建立更復雜的宏,如以下範例所示:
  • 在一個檔名中組合多個宏:%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%%EXT%
  • 在宏外包含文字:MyFile_%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%
  • 在宏內包含文字:%DateFormat:'DateProcessed-'yyyy-MM-dd_'TimeProcessed-'HH-mm-ss%