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Tally 端口允許你透過向 Tally 推送資料或從中拉取資料,將 Tally 整合到資料流中。

核心功能

  • 整合財務軟體,支援財務資料交換及 Tally 特定的資料格式
  • 支援標準資料庫操作(Select、Lookup、Upsert 和預存程序)進行資料操作
按照以下步驟將知行之橋連線到 Tally。

建立連線

要允許知行之橋使用來自 Tally 的資料,必須先建立到 Tally 的連線。可以透過以下兩種方式建立此連線:
  • 將 Tally 端口新增到流中。然後在 Settings 索引標籤中,單擊 Connection 下拉式清單旁的 Create。
  • 開啟知行之橋系統設定 頁面,然後開啟 Connections 索引標籤。單擊 Add,選擇 Tally,然後單擊 Next。
  • 登入過程只在首次建立連線時需要。
  • 到 Tally 的連線可在多個 Tally 端口之間重複使用。

輸入連線設定

開啟新的連線對話方塊後,請按照以下步驟操作:
  1. 提供所需資訊:
    • Name — 連線的靜態名稱。
    • Type — 始終設定為 Tally。
    • URL — Tally 伺服器的 URL。
  2. (可選)單擊 Advanced 開啟高階連線設定下拉功能表。大多數情況下不需要這些設定。
  3. 單擊 Test Connection,確保知行之橋可使用提供的資訊連線到 Tally。如果發生錯誤,請檢查所有欄位並重試。
  4. 單擊 Add Connection 完成連線。
  5. 在端口配置窗格的 Connection 下拉式清單中,選擇新建立的連線。
  6. 單擊 Save Changes。
在 Advanced 索引標籤上還提供資料來源特定的身分驗證和配置選項。本文件未逐一說明這些選項,但可以在 我們網站的 線上幫助檔案 頁面查詢該資料來源的詳細資訊。

選擇操作

建立到 Tally 的連線後,必須選擇 Tally 端口要執行的操作。下表概觀了每個操作及其在工作流程中的位置。

進階設定

高階索引標籤上的許多設定會從正在使用的資料來源動態載入,因此本文件不逐一介紹。可以在 我們網站的 線上幫助檔案 頁面查詢該資料來源的詳細資訊。 下面描述的選項適用於所有資料來源。

訊息

儲存至 Sent 資料夾和Sent 資料夾方案設定已棄用,預設處於隱藏狀態。只有先前已啟用這些設定或將其配置為非預設值的端口才會顯示它們。若要保留成功處理的檔案副本,請在工作流程中右鍵單擊該端口,選擇顯示成功路徑,然後將成功路徑連線到File 端口。

進階設定

進階設定 是依賴任意資料庫驅動程式(例如 Database、CData 和 API 端口)來連線各種資料來源的端口的通用設定。

其他

其他設定 適用於特定用例。

自動化索引標籤

自動化設定

與端口自動處理檔案相關的設定。

效能

與端口資源分配相關的設定。

通知索引標籤

與配置通知相關的設定。 執行服務等級協議 (SLA) 之前,需要設定用於通知的電子郵件警示。預設情況下,知行之橋使用 Alerts 索引標籤上的全域設定。若要為此端口使用其他設定,請開啟 Override global setting。 預設情況下,錯誤警示已啟用,這意味著發生錯誤時會傳送電子郵件。若要關閉,請取消選中 Enable 核取方塊。 輸入 Subject(必填),然後可選地輸入以逗號分隔的 Recipient 郵箱清單。

SLA 索引標籤

與配置服務等級協議 (SLA) 相關的設定。 SLA 允許配置流中端口預期傳送或接收的數量,以及預期達到該數量的時間範圍。當 SLA 未滿足時,知行之橋會傳送電子郵件警告使用者,並將 SLA 標記為 At Risk,這意味著如果很快仍未滿足 SLA,它將被標記為 Violated。這樣使用者就有機會介入,確定 SLA 未滿足的原因並採取適當措施。如果在風險時間段結束時仍未滿足 SLA,SLA 會被標記為違反,並再次通知使用者。 若要定義 SLA,請開啟 Expected Volume,然後單擊 設定 索引標籤。 空 SLA 配置
  • 如果端口有單獨的傳送和接收操作,請使用選項按鈕指定 SLA 適用的方向。
  • 在視窗的 Expect at least 部分:
    • 設定預期處理的最小交易數(數量)
    • 使用 Every 欄位指定時間範圍
    • 指定 SLA 何時生效。如果選擇 Starting on,請填寫日期和時間欄位。
    • 勾選希望 SLA 生效的星期幾。如有必要,可使用下拉功能表選擇 Everyday。
  • 在視窗的 Set status to ‘At Risk’ 部分,指定何時應將 SLA 標記為有風險。
    • 預設情況下,在 SLA 違反之前不會傳送通知。若要更改,請選中 Send an ‘At Risk’ notification。
以下範例顯示了為一個端口配置的 SLA:該端口預計週一至週五每天接收 1000 個檔案。如果在時間段結束前 1 小時仍未收到 1000 個檔案,則傳送有風險通知。 SLA 配置範例
如有必要,可以關閉 SLA 警示。這在維護視窗期間很有用。單擊導覽列上的 Settings,然後導航到 Alerts > General Alerts。單擊平板和鉛筆圖示進行編輯,並取消選中 SLA Alerts 設定。

宏

在檔案命名策略中使用宏可以提升組織效率和對資料的上下文理解。透過將宏加入檔名,可以動態包含識別碼、時間戳和訊息頭資訊等相關資訊,為每個檔案提供有價值的上下文。這有助於確保檔名反映組織關注的重要細節。 知行之橋支援以下宏,它們都使用語法:%Macro%。

範例

有些宏(例如 %Ext% 和 %ShortDate%)不需要參數,但其他宏需要。所有帶參數的宏都使用以下語法:%Macro:argument% 以下是一些帶參數宏的範例:
  • %Header:headername%:其中 headername 是訊息上的訊息頭名稱。
  • %Header:mycustomheader% 解析為輸入訊息上設定的 mycustomheader 訊息頭的值。
  • %Header:ponum% 解析為輸入訊息上設定的 ponum 訊息頭的值。
  • %RegexFilename:pattern%:其中 pattern 是規則運算式模式。例如,%RegexFilename:^([\w][A-Za-z]+)% 匹配並解析為檔名中的第一個單詞,且不區分大小寫(test_file.xml 解析為 test)。
  • %Vault:vaultitem%:其中 vaultitem 是 vault 中某個項的名稱。例如,%Vault:companyname% 解析為保管庫中儲存的 companyname 項的值。
  • %DateFormat:format%:其中 format 是可接受的日期格式(詳情請參閱範例日期格式)。例如,%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff% 解析為檔案上的日期和時間戳。
還可以建立更復雜的宏,如以下範例所示:
  • 在一個檔名中組合多個宏:%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%%EXT%
  • 在宏外包含文字:MyFile_%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%
  • 在宏內包含文字:%DateFormat:'DateProcessed-'yyyy-MM-dd_'TimeProcessed-'HH-mm-ss%