> ## Documentation Index
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# 管理文档

> 在知行之桥TPMC 的文档选项卡中创建、配置和复用 EDI 文档工作流。

**文档** 选项卡显示所有已配置文档的列表、其版本、每个文档关联的交易伙伴数量、文档是用于传入数据还是传出数据，以及文档的创建日期和上次修改日期。可以搜索特定文档，并按类型、交易伙伴名称和方向进行筛选。

<img src="https://mintcdn.com/qiao/Pa-LScG1ebkabWPi/public/images/edi_document_list.png?fit=max&auto=format&n=Pa-LScG1ebkabWPi&q=85&s=e2dd827a3d2e9ac8640887b087f7657e" alt="Documents tab list" width="800" data-path="public/images/edi_document_list.png" />

要编辑现有文档，请单击其名称。可以更改文档名称、添加交易伙伴和更新映射。

## 从文档选项卡创建文档

可以从 **交易伙伴** 和 **文档** 选项卡创建新文档。这些说明涵盖了如何从 **文档** 选项卡创建文档。有关如何从 **交易伙伴** 选项卡创建文档的信息，请参阅[选择或添加文档](./edi-partners-tab#select-or-add-documents)。

从导航栏中，单击 **EDI**、**文档**，然后单击 **添加文档**。

<img src="https://mintcdn.com/qiao/Pa-LScG1ebkabWPi/public/images/edi_document_add.png?fit=max&auto=format&n=Pa-LScG1ebkabWPi&q=85&s=4209286060b8c869a02c0a37508035fd" alt="Add Document screen" width="350" data-path="public/images/edi_document_add.png" />

1. 在 **添加文档工作流详细信息** 屏幕上，提供 **名称**，然后使用三个下拉菜单选择 **EDI 标准**、**版本** 和 **类型**。
2. 指定此文档是用于传入数据还是传出数据。
3. 单击 **下一步** 转到 **模板** 屏幕。
4. 选择文档工作流是否应基于文档类型的内置 **Schema**，还是基于 EDI 或 XML 格式的示例 **文件**。
5. 如果选择 **文件**，请单击 **选择文件** 并导航到要上传的 EDI 或 XML 文件。
6. 单击 **添加文档** 保存新文档。

打开页面的 **文档信息** 部分包含在前面步骤中提供的信息。但是，在使用该文档之前，需要指定该文档适用于哪些交易伙伴，以及来源或目标是什么。这些项目在文档工作流页面中出现的顺序取决于文档方向（传入或传出）。

下图显示了一份传出的文档。

<img src="https://mintcdn.com/qiao/Pa-LScG1ebkabWPi/public/images/edi_document_workflow.png?fit=max&auto=format&n=Pa-LScG1ebkabWPi&q=85&s=a3a11f585deefa2b80e29570724316aa" alt="Document workflow page" width="700" data-path="public/images/edi_document_workflow.png" />

* 在传出文档的 **文档源** 部分，单击 **添加源** 以指定数据来源。选择并配置源端口后，工作流映射页面将打开。有关如何完成映射的详细说明，请参阅[配置映射](./edi-mapping#configure-the-mapping)。
* 在传入文档的 **文档目标** 部分，单击 **添加目标** 以指定数据流向的位置。选择并配置目标端口后，工作流映射页面将打开。有关如何完成映射的详细说明，请参阅[配置映射](./edi-mapping#configure-the-mapping)。
* 在页面的交易伙伴部分，单击 **添加交易伙伴**。只有使用相同 EDI 标准的交易伙伴才会出现在可用交易伙伴列表中。使用复选框指定交易伙伴，然后单击 **添加交易伙伴**。

## 复用文档

只要文档与交易伙伴共享相同的 EDI 标准，交易伙伴之间就可以根据需要随时重复使用文档。请按照[将交易伙伴添加到现有文档](#将交易伙伴添加到现有文档)中的步骤重复使用文档。

### 将交易伙伴添加到现有文档

可以随时将交易伙伴添加到现有文档中。

1. 在 **文档** 选项卡中，单击文档名称。
2. 在页面的 **文档工作流** 部分中，单击 **添加交易伙伴**。只有使用相同 EDI 标准的交易伙伴才会出现在可用交易伙伴列表中。使用复选框指定交易伙伴，然后单击 **添加交易伙伴**。
