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Zoho Inventory 端口允许你通过向 Zoho Inventory 推送数据或从 Zoho Inventory 拉取数据,将 Zoho Inventory 集成到数据流中。

核心功能

  • 用于库存和订单追踪的 Zoho 库存管理平台集成
  • 基于 API 的连接方式,实现对库存物料、采购订单和销售订单的实时数据访问
  • 用于数据操作的标准数据库操作(Select、Lookup、Upsert 和存储过程)
请按照以下步骤将知行之桥连接至 Zoho Inventory。

建立连接

要允许知行之桥使用来自 Zoho Inventory 的数据,必须先建立到 Zoho Inventory 的连接。可以通过两种方式建立此连接:
  • 将 Zoho Inventory 端口添加到工作流。然后在 设置 选项卡中,点击连接下拉列表旁边的 创建。
  • 打开知行之桥系统设置 页面,然后打开 连接 选项卡。点击 添加,选择 Zoho Inventory,然后点击 下一步。
  • 仅在首次创建连接时需要执行登录流程。
  • 到 Zoho Inventory 的连接可在多个 Zoho Inventory 端口之间重复使用。

输入连接设置

打开新的连接对话框后,请执行以下步骤:
  1. 输入连接名称。
  2. 点击 连接。
  3. 系统会打开一个用于登录 Zoho Inventory 的新窗口。输入凭据并登录。
  4. 如果出现提示,请授予知行之桥连接到 Zoho Inventory 的权限。随后你将返回知行之桥。
  5. 点击 添加连接 以完成连接。
  6. 在端口配置窗格的 连接 下拉列表中,选择新创建的连接。
  7. 点击 保存更改。
高级 选项卡中还包含特定于数据源的身份验证和配置选项。本文档未逐一说明这些选项,但你可以在我们网站的在线帮助文件页面找到数据源的详细信息。

选择操作

建立到 Zoho Inventory 的连接后,必须选择 Zoho Inventory 端口要执行的操作。下表概述了每个操作及其在知行之桥工作流中的位置。

高级选项卡

高级 选项卡上的许多设置都是从你正在使用的数据源动态加载的,因此本文档不涵盖这些设置。你可以在我们网站的在线帮助文件页面找到数据源的详细信息。 以下描述的选项适用于所有数据源。

消息

高级设置

高级设置 是依赖任意数据库驱动程序(例如 Database、CData 和 API 端口)连接到各种数据源的端口的通用设置。

杂项

杂项设置 用于特定用例。

自动化选项卡

自动化设置

与端口自动处理文件相关的设置。

性能

与为端口分配资源相关的设置。

警报选项卡

与配置警报相关的设置。 在执行服务级别协议 (SLA) 之前,需要设置用于通知的电子邮件警报。默认情况下,知行之桥使用警报选项卡上的全局设置。若要对此端口使用其他设置,请开启 覆盖全局设置。 默认情况下,错误警报处于启用状态,这意味着每当发生错误时都会发送电子邮件。若要关闭它们,请取消勾选 启用 复选框。 输入 主题(必填),然后可选择输入以逗号分隔的 收件人 邮箱列表。

SLA 选项卡

与配置服务级别协议 (SLA) 相关的设置。 SLA 允许配置工作流中端口预期发送或接收的数量,并设置期望达到该数量的时间范围。当 SLA 未满足时,知行之桥会发送电子邮件警告用户,并将 SLA 标记为 At Risk,这意味着如果 SLA 很快仍未满足,它将被标记为 Violated。这让用户有机会介入并确定 SLA 未满足的原因,然后采取适当措施。如果在有风险时间段结束时 SLA 仍未满足,则 SLA 会标记为违约,并再次通知用户。 若要定义 SLA,请开启 预期数量,然后点击 设置 选项卡。 Empty SLA configuration
  • 如果端口有单独的发送和接收操作,请使用单选按钮指定 SLA 适用的方向。
  • 在窗口的 至少预期 部分:
    • 设置期望处理的最小交易数(数量)
    • 使用 每 字段指定时间范围
    • 指明 SLA 应何时生效。如果选择 开始于,请填写日期和时间字段。
    • 勾选希望 SLA 生效的一周日期。如有必要,使用下拉列表选择 每天。
  • 在窗口的 将状态设置为 ‘At Risk’ 部分,指定 SLA 应何时标记为有风险。
    • 默认情况下,只有当 SLA 违约后才会发送通知。若要更改此行为,请勾选 发送 ‘At Risk’ 通知。
以下示例显示了为某个端口配置的 SLA,该端口预期在周一至周五每天接收 1000 个文件。如果在时间段结束前 1 小时仍未收到 1000 个文件,则会发送有风险通知。 SLA Configuration Example
如有必要,可以关闭 SLA 警报。这在维护窗口期间很有用。点击导航栏上的 设置,然后导航到 警报 > 常规警报。点击平板和铅笔图标进行编辑,并取消勾选 SLA 警报 设置。

宏

在文件命名策略中使用宏可以提高组织效率,并增强对数据上下文的理解。通过在文件名中加入宏,可以动态包含标识符、时间戳和消息头信息等相关信息,为每个文件提供有价值的上下文。这有助于确保文件名反映对组织重要的详细信息。 知行之桥支持以下宏,它们都使用以下语法:%Macro%。

示例

某些宏(例如 %Ext% 和 %ShortDate%)不需要参数,但其他宏需要参数。所有带参数的宏都使用以下语法:%Macro:argument% 以下是一些带参数的宏示例:
  • %Header:headername%:其中 headername 是消息上的消息头名称。
  • %Header:mycustomheader% 解析为输入消息上设置的 mycustomheader 消息头的值。
  • %Header:ponum% 解析为输入消息上设置的 ponum 消息头的值。
  • %RegexFilename:pattern%:其中 pattern 是正则表达式模式。例如,%RegexFilename:^([\w][A-Za-z]+)% 会匹配并解析为文件名中的第一个单词,且不区分大小写(test_file.xml 解析为 test)。
  • %Vault:vaultitem%:其中 vaultitem 是保管库中的项名称。例如,%Vault:companyname% 解析为保管库中存储的 companyname 项的值。
  • %DateFormat:format%:其中 format 是接受的日期格式(详见示例日期格式)。例如,%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff% 解析为文件上的日期和时间戳。
还可以创建更复杂的宏,如以下示例所示:
  • 在一个文件名中组合多个宏:%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%%EXT%
  • 在宏外包含文本:MyFile_%DateFormat:yyyy-MM-dd-HH-mm-ss-fff%
  • 在宏内包含文本:%DateFormat:'DateProcessed-'yyyy-MM-dd_'TimeProcessed-'HH-mm-ss%